CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI TRIỂN KHAI HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ TIẾP

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
KHI TRIỂN KHAI HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ TIẾP

3. DN (bên bán) có cần phải lưu trữ HĐĐT không?

Căn cứ Khoản 1, điều 6, Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011:
“1. Người bán, người mua hàng hoá, dịch vụ sử dụngHĐĐT để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính phải lưu trữHĐĐTtheo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợpHĐĐT được khởi tạo từ hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải phápHĐĐT thì tổ chức trung gian này cũng phải thực hiện lưu trữHĐĐT theo thời hạn nêu trên.
Người bán, người mua là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải phápHĐĐTcó trách nhiệm sao lưu dữ liệu củaHĐĐT ra các vật mang tin (ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu củaHĐĐT.”
AZ Invoice có 3 phương án lưu trữ đồng thời cho DN:
 AZ Invoice tự lưu trữ miễn phí.
 KH lưu trữ vào máy khi thoát phần mềm.
 Khách hàng lưu vào Dropbox/google drive … ngay khi thoát phần mềm.

4. Nếu bên mua muốn nhận hóa đơn giấy thì phải làm thế nào?

Trong trường hợp người của bên bán muốn nhận hóa đơn dưới dạng giấy thì bên bán tiến hành chuyển đổi HĐĐT ra giấy và giao cho người mua.

5. Làm thế nào để phân biệt đượcHĐĐT (được in ra giấy) và Hóa đơn giấy?

 Căn cứ vào số Liên:HĐĐT không có trườngLiên
 Trường ký hiệu trên hóa đơn:
 HĐĐT: E
 Hóa đơn giấy: T hoặcP
 HĐĐT có trường thông tin “Hóa đơn chuyển đổi từHĐĐT” trong trường hợp là Hóa đơn chuyển đổi từ bản điện tử sang bảngiấy.
 Chữký:
 HĐĐT: Chữ ký số
 Hoá đơn giấy: Chữ ký tươi và mộc đỏ.

Xem thêm >>>>>>Giới thiệu chữ ký số Token

Phần mềm AZ INVOICE của công ty TNHH ALPHA TECHNOLOGY đáp ứng đầy đủ 7 tiêu chí khắt khe về phần mềm hóa đơn điện tử:
• Phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế xác thực, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử
• AZ INVOICE kết nối với mọi phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị Doanh nghiệp trên thị trường
• Đội ngũ nhân viên chuyên phục vụ 24/7, hỗ trợ nhiệt tình bên cạnh đó còn có các kênh khác như: website, facebook,…để khách hàng tiện liên hệ
Đừng chần chừ nữa, hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi. Hotline: 0934.006.239 hoặc truy cập vào Website:Dịch vụ Hóa đơn điện tử, chữ ký số ALPHA TECHNOLOGY Uy Tín
Hãy liên hệ sớm nhất để có được bảng báo giá hóa đơn điện tử với giá ưu đãi nhất cho các Doanh nghiệp sử dụng lần đầu.
CÔNG TY TNHH ALPHA TECHNOLOGY
Trụ sở chính: 10/14, đường HT35, khu phố 1, phường Hiệp Thành, Quận 12, TP.Hồ Chí Minh.
PGD: P.307, Lô D, Đường CC5, KCN Tân Bình, Phường Sơn Kỳ, Q. Tân Phú, Tp HCM
Còn tiếp