Các điều công ty cần tham khảo về hoá đơn điện tử mới nhất hiện nay

Tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng là gì?

Các loại hóa đơn điện tử đang được sử dụng là những loại nào? Cách sử dụng hóa đơn điện tử ra sao? Có đơn giản hay không? Hay ưu nhược điểm của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy truyền thống là gì? Đây là thắc mắc của rất nhiều các chủ doanh nghiệp, các bạn kế toán khi thời điểm nép sử dụng hóa đơn điện tử đang đến rất gần. Hôm nay, trong nội dung bài viết này, dịch vụ kế toán Song Kim sẽ giải đáp toàn bộ những vấn đề căn bản nhất về hóa đơn điện tử.

Việc dùng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi., như: tần tiện thời kì, kiệm ước phí tổn chuyên chở bảo quản hóa đơn, giảm thiểu các thủ tục hành chính, an toàn, bảo mật...

​

Tuy nhiên, trên thực tiễn triển khai, các doanh nghiệp phải chủ động tầm nhà cung cấp hóa đơn điện tử đủ năng lực, đủ uy tín để tư vấn được các nghiệp vụ mà doanh nghiệp quan tâm, tương trợ các thủ tục can hệ đến phát hành hóa đơn và các giấy tờ hệ trọng… Bên cạnh đó, việc ứng dụng hóa đơn điện tử rất cần một hạ tầng kỹ thuật tốt, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng đáp ứng được yêu cầu về mặt hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin.

Tham khảo về chữ ký số newca

Nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy lộ trình triển khai hóa đơn điện tử, được sự chỉ đạo của Phòng thương nghiệp và Công nghiệp Việt Nam (VCCI).

Những điều cần biết về hoá đơn điện tử
Những điều cần biết về hoá đơn điện tử – Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn rất mới đối với các doanh nghiệp. Vậy cụ thể, hóa đơn điện tử là gì? lợi. của việc dùng hóa đơn điện tử ra sao? Để dùng hóa đơn điện tử, bên bán hàng và bên mua hàng phải có đủ những điều kiện nào? Mời các bạn tìm hiểu rõ về hóa đơn điện tử với bài viết dưới đây.

Định nghĩa về hóa đơn điện tử
Theo định nghĩa tại điều 3, thông tư số 32/2011/TT-BTC thì: “Hoá đơn điện tử là giao hội các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng dụng cụ điện tử”. Và có thể hiểu đơn giản hơn, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn giống như hóa đơn tự in/đặt in (hóa đơn giấy) như chúng ta thường sử dụng. Nhưng nó được tạo, lập bằng website hoặc phần mềm xuất hóa đơn điện tử được “sản xuất” bởi các nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Và các nhà cung cấp này phải được Bộ Tài Chính cấp phép.

Cách dùng hóa đơn điện tử
Cách dùng hóa đơn điện tử cũng rất đơn giản. Trên hóa đơn điện tử cũng có các mục như: Số thứ tự, tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền,…giống như hóa đơn giấy. Như hiện tại, thay vì chúng ta phải viết trên hóa đơn giấy, thì đối với hóa đơn điện tử sẽ được thao tác nhập liệu từ máy tính vào phần mềm hóa đơn điện tử. Và khi ký hóa đơn điện tử, chúng ta chỉ cần cắm chữ ký số vào máy tính là có thể ký và phát hành hóa đơn điện tử. (Tương tự hóa đơn giấy chúng ta phải ký tên, đóng mộc và xé liên 2 giao cho khách hàng).

Đến thời đoạn gửi hóa đơn, có thể nói việc gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng cực kỳ đơn giản vì chúng ta chỉ cần nhập email của khách hàng vào phần mềm lập hóa đơn điện tử, thì hóa đơn điện tử sẽ tự động gửi đến email của khách hàng sau khi ký điện tử.
Và khi đã xuất hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử (tương đương với liên 1 của hóa đơn giấy) sẽ được lưu trên sever của nhà cung cấp hóa đơn điện tử (Hóa đơn điện tử không có khái niệm liên, chỉ có độc nhất 1 file). Việc này sẽ làm giảm tải công việc lưu trữ cũng như hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp liên can đến việc thất lạc hóa đơn gốc.

Xem chi tiết phần mềm hóa đơn điện tử viettel

LIÊN HỆ
Công Ty Cung Cấp Hóa Đơn Điện Tử AZ Invoice

Địa chỉ: 122-124 Nguyễn Sỹ Sách, Phường 15, Quận Tân Bình, Tp. HCM

Hotline 24/7: 0938 919 853 – 0934 905 633​