Các quy tắc hóa đơn điện tử có bắt buộc không

Lịch trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Quy định này được vận dụng cho những loại hóa đơn điện tử khái quát. chẳng hạn như: hiệp đồng, bản đề nghị, thông báo, công nhận hoặc các tài liệu khác ở dạng thông điệp dữ liệu do các bên đưa ra liên quan đến việc giao ước hay thực hiện giao kèo.

Bởi vậy, các Doanh nghiệp nên sớm chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 119, Thông tư 68 để nhận ích lợi lâu dài, tối ưu công việc quản lý hóa đơn trước khi có Thông tư hướng dẫn của Luật điều hành Thuế và Nghị định về hóa đơn, chứng từ điện tử thay thế Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Xem thêm khi nào bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử​

Các quy định về hóa đơn điện tử sẽ thay đổi từ ngày 1/11/2020
Cùng với việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang HĐĐT vào ngày 1/7/2022, sẽ có nhiều sự thay đổi tiếp giáp với quy trình dùng hóa đơn. Thành ra, các kế toán Doanh nghiệp cần phải lưu ý những điều sau đây:

Thuần tuý hóa thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử
Cùng với việc khai triển hóa đơn điện tử, thủ tục đăng ký hóa đơn cũng phát triển thành mau chóng và đơn thuần hơn. Cụ thể như sau:

• Từ ngày 1/7/2022, các DN sẽ phải đăng ký trực tuyến bằng cách nộp tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin dùng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01, được quy định bởi Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
• Về việc chấp nhận hay không chấp thuận đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của DN, phía cơ thuế quan sẽ có trách nhiệm gửi lại thông báo theo mẫu số 02 (Được quy định bởi Nghị định 119/2018/NĐ-CP) qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế chỉ cần khoảng 01 ngày, tính từ ngày nhận được đơn đăng ký của Doanh nghiệp.

​

• Các đơn vị kinh doanh chưa yêu cầu dùng hóa đơn điện tử:
• Theo Khoản 6 Điều 12 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ghi rõ 1 số đơn vị kinh doanh chưa đủ điều kiện về vốn đầu tư, nhân công, hệ thống cơ sở thông tin thì chưa sử dụng bắt buộc hóa đơn điện tử theo lộ trình chung, cụ thể là:
• Hộ, cá nhân kinh doanh có lao động sử dụng thường xuyên nhỏ hơn 10 người
• Doanh thu năm trước liền kề nhỏ hơn 3 tỷ đồng (Đối với đơn vị kinh doanh trong ngành nghề nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng) hoặc doanh thu năm trước liền kề nhỏ hơn 10 tỷ đồng (Đối với đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực thương nghiệp, dịch vụ)]
• Nhưng, trong quá trình hoạt động thực tại những đơn vị kinh doanh không đủ điều kiện này cần có hóa đơn để giao cho quý khách hoặc trường hợp Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ thuế quan chấp thuận cấp hóa đơn điện tử để giao cho quý khách thì được cơ thuế quan cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh và phải khai, nộp thuế trước khi cơ thuế quan cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh theo Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119.

Liên hệ tại website Kế toán ACS