Rất nhiều doanh nghiệp gặp phải tình trạng “vào rồi mới biết không phù hợp” vì đi khảo sát mà không có checklist cụ thể, chỉ nhìn mặt bằng và nghe giới thiệu sơ bộ từ lễ tân hoặc môi giới. Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn thuê và setup văn phòng tại TP.HCM, Maison Office tổng hợp checklist các câu hỏi quan trọng nhất bạn nên chuẩn bị khi đi khảo sát văn phòng tại Quận Phú Nhuận – khu vực đang có tốc độ tăng trưởng doanh nghiệp mạnh mẽ và đa dạng phân khúc tòa nhà từ hạng C đến B+. Tham khảo danh sách cập nhật tại Cho thuê văn phòng Quận Phú Nhuận để chọn các tòa nhà phù hợp trước khi đi khảo sát. 1. Câu hỏi về tòa nhà & pháp lý Tòa nhà có thuộc sở hữu riêng hay là tài sản cho thuê lại? Chủ đầu tư là ai? Đơn vị vận hành là bên thứ ba hay nội bộ? Tòa nhà có được cấp phép cho doanh nghiệp đăng ký kinh doanh không? Thời gian vận hành của tòa nhà bao lâu? Có từng thay đổi chủ sở hữu không? Những câu hỏi này giúp bạn đánh giá mức độ ổn định, tính pháp lý và uy tín của tòa nhà, tránh rủi ro về việc phải di dời đột xuất. 2. Câu hỏi về mặt bằng & thiết kế Layout sàn có vuông vức không? Cột kỹ thuật nằm ở đâu? Trần cao bao nhiêu? Có trần thạch cao hay để thô? Sàn đã hoàn thiện (gạch, thảm, vinyl) hay chưa? Ánh sáng tự nhiên chiếm bao nhiêu % diện tích mặt bằng? Nếu doanh nghiệp cần triển khai văn phòng mở hoặc không gian sáng tạo, hãy ưu tiên layout vuông vức và nhiều ánh sáng – Maison Office sẽ hỗ trợ đánh giá sơ bộ miễn phí. 3. Câu hỏi về chi phí & chính sách thuê Giá thuê/m² là bao nhiêu? Đã bao gồm phí quản lý & VAT chưa? Phí quản lý bao nhiêu? Gồm những dịch vụ gì? Phí gửi xe máy, ô tô? Có giới hạn số lượng không? Có hỗ trợ miễn phí thi công nội thất không? Trong bao lâu? Điều kiện đặt cọc – thanh toán như thế nào? Maison Office khuyến nghị yêu cầu bảng giá minh bạch và bảng tổng chi phí mô phỏng để so sánh hiệu quả tài chính giữa các tòa nhà. Đặc biệt, với các doanh nghiệp nhỏ dưới 15 người, đang cần văn phòng sẵn nội thất và tiết kiệm chi phí ban đầu, có thể tham khảo mô hình Văn phòng trọn gói Quận Phú Nhuận để vận hành nhanh và tối ưu chi phí. 4. Câu hỏi về tiện ích & vận hành Tòa nhà có bao nhiêu thang máy? Tốc độ và trọng tải? Điều hòa là hệ cục bộ hay trung tâm? Có tính riêng điện điều hòa không? Giờ làm việc tòa nhà là mấy giờ? Có cho làm thêm ngoài giờ không? Có khu pantry, phòng họp dùng chung không? Hệ thống an ninh, PCCC có kiểm định định kỳ không? 5. Câu hỏi về khả năng mở rộng & hỗ trợ kỹ thuật Tòa nhà có hỗ trợ mở rộng diện tích trong vòng 12 tháng không? Có hạn chế chỉnh sửa layout mặt bằng không? Có sẵn đội kỹ thuật hỗ trợ trong thời gian thi công? Tòa nhà có quy định giờ thi công nội thất như thế nào? 6. Checklist nhanh khi khảo sát thực tế ✔ Kiểm tra hệ thống điều hòa đang hoạt động? ✔ Tình trạng thang máy: nhanh – chậm, đông hay vắng giờ cao điểm? ✔ Sảnh chờ có sạch sẽ, chuyên nghiệp không? ✔ Hệ thống ánh sáng, quạt thông gió, cửa sổ còn tốt? ✔ Không gian xung quanh: có ồn ào, có nhà hàng/quán nhậu không? Chuẩn bị kỹ – Ra quyết định nhanh và chính xác Một buổi khảo sát hiệu quả không phụ thuộc vào số lượng tòa nhà bạn đi xem, mà nằm ở việc bạn đặt đúng câu hỏi – đánh giá đúng điểm mấu chốt – và nhận được hỗ trợ chuyên nghiệp. Maison Office luôn đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước khảo sát, so sánh, đàm phán đến bàn giao, với mục tiêu giúp bạn tìm được văn phòng phù hợp nhất về vị trí, ngân sách và không gian làm việc. Maison Office – Công ty tư vấn cho thuê văn phòng Website: https://maisonoffice.vn Văn phòng TP.HCM: Tầng 3, ACM Building, 96 Cao Thắng, Phường Bàn Cờ, (Quận 3) TP.HCM Văn phòng Hà Nội: Tầng 1, Tòa nhà AC, 3/78 Duy Tân, Phường Cầu Giấy, (Quận Cầu Giấy) Hà Nội Email: [email protected]
