Những điều cần quan tâm khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài

Các điều cần lưu ý khi thuê dịch vụ kế toán thuế bên ngoài

Ngày nay, xu hướng thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng ngày càng nhiều hơn nhằm phục vụ các đề nghị đặt ra, cũng như phù hợp với quy mô, sức khỏe tài chính của mỗi DN. Trong giai đoạn thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán, cần lưu ý một số vấn đề gồm:

Cho dù là thuê dịch vụ kế toán thì trách nhiệm pháp lý vẫn là người đại diện luật pháp của công ty chứ chẳng phải doanh nghiệp dịch vụ kế toán. Vì vậy, bạn không có nên tin tưởng tuyệt đối vào bất kỳ dịch vụ nào. Bạn cần phải theo dõi tình hình của công ty như thế nào: hóa đơn, sổ sách, thuế tạm tính, thuế GTGT,…Bất cứ 1 khoản nào thấy không có bình thường phải yêu cầu bên dịch vụ kế toán giải trình trước lúc ký, đóng dấu.

Việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng phải được soạn thành hợp đồng bởi văn bản theo quy định của luật pháp.

Đơn vị kế toán thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng có bổn phận cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực mọi thông tin, tài liệu liên quan đến công việc thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng và thanh toán đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Các điều cần lưu ý khi thuê dịch vụ kế toán thuế bên ngoài​

Khi thay đổi kế toán trưởng, phụ trách kế toán, người đại diện theo luật pháp của đơn vị kế toán hoặc người kiểm soát, điều hành đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công tác và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ và kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới, cùng lúc thông báo cho các bộ phận liên quan trong đơn vị và cho các cơ quan nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch biết họ tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới.Kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới chịu trách nhiệm về công tác kế toán của mình bắt đầu từ ngày nhận bàn giao công tác. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong khoảng thời gian mình phụ trách.

>>>>> Tham khảo thêm dịch vụ kế toán giá rẻ Hoàn Cầu Office: Bảng giá dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giá rẻ TPHCM

Nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói, từng phần hoặc tự tổ chức bộ phận kế toán?

Việc chọn lựa sử dụng dịch vụ kế toán hay tự xây dựng bộ phận kế toán phụ thuộc vào quy mô, giai đoạn hoạt động và tài chính của công ty. Cái gì cũng có giá tiền của nó, chẳng thể có việc có được 1 bộ phận kế toán chất lượng rất tốt với mức giá rất rẻ được. Không có chọn lựa nào tuyệt đối, mình chỉ gợi ý bạn chọn lựa 1 giải pháp tối ưu theo nguyên tắc gợi ý sau:

Tình hình tài chính doanh nghiệp mạnh thì nên xây dựng bộ phận kế toán thật rất tốt ngay từ đầu, tuyển 1 kế toán trưởng thật nhiều năm kinh nghiệm chấp nhận trả lương cao để xây dựng phòng kế toán giỏi, đáp ứng tốt nhất cho những báo cáo và quyết định kinh doanh, cùng lúc tránh được các rắc rối về thuế và kế toán sau này. Mình từng chứng kiến một doanh nghiệp thuê bên dịch vụ kế toán trọn gói nhưng số liệu trên sổ sách không khớp với trên báo cáo kiểm toán. Kết quả ra sao thì bạn cũng biết rồi.

Nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói, từng phần hoặc tự tổ chức bộ phận kế toán?​

Với những doanh nghiệp nhỏ thì việc thuê 1-2 bạn làm kế toán với mức lương không cao (dưới 10 triệu) sẽ không bảo đảm về mặt tuân thủ kế toán, thuế của nhà nước. Đa số những bạn này chưa có nhiều kinh nghiệm nên làm sẽ có rất nhiều sai sót. Trong trường hợp này công ty nên chọn sử dụng dịch vụ kế toán, thuế từ các doanh nghiệp uy tín trên thị trường.

Với các công ty vừa và lớn, mới thành lập và chưa tuyển kịp kế toán trưởng thì nên chọn một công ty dịch vụ kế toán, kiểm toán có tên tuổi trên thị trường, chấp nhận giá dịch vụ cao để họ trả lời xây dựng những trật tự sổ sách ban đầu theo đúng chuẩn mực kế toán, pháp luật thuế. Bằng vì ở quy mô của những cty này Nếu bạn chọn dịch vụ từ doanh nghiệp nhỏ sẽ không đủ kiến thức và kinh nghiệm đảm bảo xây dựng bộ máy kế toán hoàn thiện.

>>>>>> Tham khảo thêm dịch vụ báo cáo thuế tháng: DỊCH VỤ KHAI BÁO THUẾ BAN ĐẦU, THUẾ THÁNG, THUẾ QUÝ

Hy vọng bài viết này của Dịch vụ tư vấn Hoàn Cầu Office sẽ hữu ích đến bạn