Những lưu ý không nên bỏ qua khi đóng dấu treo hiện nay

Bạn đang muốn biết các thông tin về khái niệm dấu treo là gì? Và nó được dùng như thế nào? Bài viết sau đây sẽ trả lời nghi vấn cho bạn.

Xem thêm tại: Dấu treo là gì? Tất tần tật thông tin cần biết về đóng mộc treo

1. Khái niệm dấu treo là gì? Và Đóng dấu treo là gì?

- Dấu treo có thể được hiểu là dấu quan trọng của một công ty nào đấy được dùng để đóng lên các loại văn bản khác nhau và thường xuyên là đóng tại trang trước hết. Phần đóng dấu này sẽ bao gồm những vị trí như sau: 1 phần tên của cơ quan hay tổ chức hoặc có thể đóng dấu ở phụ lục được đính kèm thêm trong các loại văn bản chính.

- Đóng dấu treo cũng như đóng những loại con dấu khác cũng cần phải tuân thủ theo những quy định. Đóng dấu treo đó là phương pháp xét duyệt văn bản để thông báo rằng loại văn bản này đã được thông qua và chấp nhận.



2. Dấu mộc treo được dùng như thế nào?

Dấu treo là 1 trong những con dấu quan trọng của mọi doanh nghiệp, doanh nghiệp hay tổ chức nên việc sử dụng như thế nào cho đúng với quy định của pháp luật rất quan trọng. Đây là vấn đề mà không phải ai cũng hiểu rõ nên cần phải lưu ý kỹ hơn.

- lúc không sự ủy quyền

Dấu treo sẽ được dùng trong trường hợp là người chịu trách nhiệm được ký ở bên dưới không thẩm quyền để đóng dấu treo lên chữ ký của mình đã ký ở văn bản ấy.

Đối với trường hợp không có sự ủy quyền này thì hoặc gặp ở những phòng đào tạo của trường đại học hay phòng công việc sinh viên được sử dụng trong thời kỳ xin dấu của sinh viên hoặc có thể bạn sẽ bắt gặp loại dấu này tại các hóa đơn.

- lúc ban hành các loại văn bản

Trường hợp thứ 2 có thể dùng dấu treo là lúc ban hành những loại văn bản. Trường hợp này được dùng cho các văn bản luật pháp hoặc những phụ lục theo đúng quy định của pháp luật. Chẳng hạn như là đối với các văn bản do cơ quan ban hành đã có hiệu lực được quy định theo pháp luật.



3. các lưu ý lúc đóng dấu treo

Trước lúc đóng dấu treo sẽ căn cứ theo Điều 26, Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công việc văn thư để đóng dấu cho đúng. Dưới đây sẽ là một số lưu ý quan trọng khi đóng dấu treo:

- Dấu đóng rõ ràng, ngay ngắn, không có xiêu vẹo, đúng chiều và đúng loại mực con dấu quy định.

- Dấu đóng cần được đè lên 1/3 chữ ký về phía bên tay trái.

- các phụ lục kèm theo văn bản sẽ do chính người ký văn bản quyết định việc đóng dấu. Dấu sẽ được đóng trực tiếp tại trang trước tiên, đè lên một trong những phần tên cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp hoặc tên phụ lục. Dấu trên phụ lục sẽ được đóng ở trang đầu dấu giáp lai, dấu nổi theo quy định của cơ quan rà soát lĩnh vực.

4. cách thức quản lý và dùng dấu treo ngày nay như thế nào ?

tại Điều 25, Nghị định 110/2004/NĐ-CP có ghi rõ về việc quản lý và sử dụng con dấu như sau:

“Việc kiểm soát và dùng con dấu trong công việc văn thư được thực hiện theo quy định của pháp luật về kiểm tra và sử dụng con dấu và các quy định của Nghị định này”.

Con dấu của cơ quan hoặc tổ chức phải giao cho nhân viên văn thư giữ và thực hiện đóng dấu tại những cơ quan, tổ chức. Nhân viên văn thư phải có bổn phận trong việc thực hiện các quy định sau:

• không giao con dấu cho người khác khi chưa có sự cho phép bằng văn bản của người có thẩm quyền;
• Phải tự tay đóng dấu vào các văn bản, thủ tục của cơ quan, tổ chức;
• Chỉ được đóng dấu vào những văn bản và giấy tờ sau lúc đã có chữ ký của người có thẩm quyền;
• không có được phép đóng dấu khống.

Việc sử dụng con dấu của cơ quan hay tổ chức và con dấu của văn phòng hoặc của đơn vị trong cơ quan, tổ chức được quy định như sau:

• những văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành phải đóng dấu của cơ quan, tổ chức;
• các văn bản do văn phòng hay đơn vị ban hành trong phạm vi quyền hạn được giao phải đóng dấu của văn phòng hay dấu của đơn vị đó”.

Chúng tôi - Dịch vụ kế toán ACS vừa cung cấp cho bạn một vài thông tin cần thiết về dấu treo, Nếu bạn còn bất kì nghi vấn nào có liên quan thì hãy nhanh tay liên lạc theo website: dichvuketoanacs.com