Những thủ tục cần có đối với hàng bán bị hoàn lại

Khi phân phối hàng hóa cho người tiêu dùng, Công Ty thường bàn phát hàng hóa và xúc tiến lập hóa đơn giao cho khách. Nhưng khi quý khách hàng đã nhận hàng, nhận hóa đơn, thậm chí đã kê khai thuế, mà còn hàng bán bị trả lại vì không đúng phẩm chất, chất lượng thì kế toán cần được xử lý ra sao. Thông tin kế toán xin giãi bày với các người đặt hàng điều kiện này qua bài viết:

​

thủ tục cần có đối với hàng bán bị hoàn lại bao gồm:
– hai bên lập và ký: Biên bản chứng nhận lý do hàng trả lại và Biên bản giao nhận hàng hoàn lại.

– Bên hoàn lại hàng:

+ nếu như bên tậu là đối tượng có hóa đơn: Lập Phiếu xuất kho hoàn lại hàng và lập Hoá đơn hoàn trả hàng cho bên cung cấp hàng (ghi báo giá theo lúc mua).

+ nếu bên tậu là đối tượng không có hóa đơn (cá nhân không kinh doanh): Ký vào Biên bản hoàn lại hàng và thu hồi hóa đơn của bên phân phối.

– Bên nhận hàng trả lại: Lập phiếu nhập kho hàng hoàn lại.

xử lý khi trả lại sản phẩm & hàng hóa cho bên bán: phải xuất hóa đơn hoàn trả hàng hóa
Theo quy định tại điều 2.8 Phụ lục số 4 chỉ thị 39/2014/TT-BTC quy định về việc trả lại hàng hóa như sau:

“2.8. Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa hoá, người buôn bán đã xuất hoá đơn, khách hàng đã nhận hàng hóa, nhưng tiếp đến người mua phát hiện hàng hoá không đúng quy định, về chất lượng phải hoàn trả toàn bộ tổng thể hay một phần nào đó hàng hóa hoá, khi xuất hàng hóa trả lại cho người cung cấp, cơ sở vật chất phải tạo hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá hoàn lại người bán do không đúng quy cách, về chất, tiền thuế GTGT (nếu có).

điều kiện người tiêu dùng là đối tượng không có hoá đơn, khi hoàn lại hàng hóa hoá, bên tìm và bên bán phải tạo lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, con số, giá cả hàng hóa hoàn trả theo bảng giá không còn thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng theo hoá đơn phân phối hàng hóa (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), lý do trả hàng hóa và bên buôn bán thu hồi hóa đơn đã lập.”

​

Kê khai thuế với các hàng hóa hoàn trả cho bên cung cấp
trường hợp chưa kê khai thuế sản phẩm & hàng hóa trả lại

điều kiện hàng bán bị hoàn trả trong kỳ, chưa kê khai thuế, phía 2 bên lập biên bản trả lại hàng hóa, hoàn trả hóa đơn cho bên buôn bán, và không hẳn kê khai thuế.

Bên tậu có thể xuất hóa đơn trả lại hàng hóa. Khi xuất hóa đơn hoàn trả hàng hóa bên mua chỉ kê khai hóa đơn dùng, mà không hề kê khai thuế

điều kiện đã kê khai thuế hàng hóa hoàn lại

trường hợp hai bên đã kê khai thuế đầu ra, đầu vào, phía 2 bên lập biên bản, bên tậu xuất hóa đơn trả lại tất cả hoặc một phần nào đó hàng cho bên buôn bán.

xác định vào hóa đơn xuất trả hàng hóa, bên buôn bán kê khai:

Giảm lợi nhuận buôn bán hàng hóa và thuế giá trị gia tăng đầu ra

Cách lập hóa lô hàng trả lại:
Tại Điểm hai.8, Phụ lục 4, chỉ thị số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của cục tài chính, quy định:

“2.8. Tổ chức triển khai, cá nhân tậu hàng hoá, người cung cấp đã xuất hoá đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng tiếp đến người tiêu dùng phát hiện hàng hóa hoá không đúng quy định, về chất lượng phải hoàn lại toàn bộ hay một phần hàng hóa hoá, khi xuất hàng hóa trả lại cho người phân phối, cơ sở phải khởi tạo hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá hoàn trả người chào bán do không đúng quy tắc, chất lượng, tiền thuế giá trị gia tăng (nếu có).

điều kiện người tiêu dùng là đối tượng không còn hoá đơn, khi trả lại hàng hoá, bên sắm và bên bán phải khởi tạo biên bản ghi rõ các loại hàng hóa hoá, số lượng, giá cả hàng trả lại theo báo giá không còn thuế GTGT, tiền thuế giá trị gia tăng theo hoá đơn chào bán hàng hóa (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), lý do trả hàng và bên cung cấp thu hồi hóa đơn đã lập.”

Theo quy chế trên thì:

– điều kiện 1: nếu như người tiêu dùng là đối tượng có hóa đơn: Khi trả lại hàng người buôn bán lập hóa lô hàng phân phối hoàn lại, trên hoá đơn phải ghi rõ: “Hàng hoá hoàn lại người chào bán do không đúng quy tắc, chất lượng, tiền thuế GTGT (nếu có)” và bên buôn bán không yêu cầu tịch thu hóa đơn đã lập.

– trường hợp 2: nếu như người tiêu dùng là đối tượng không còn hóa đơn: Khi trả lại hàng hóa, 2 bên phải khởi tạo biên bản ghi rõ một số loại hàng hóa hoá, số lượng, trị giá hàng hóa hoàn trả theo bảng giá không còn thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn cung cấp hàng hóa (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), nguyên do trả hàng và bên cung cấp phải tịch thu hóa đơn đã lập.

Dịch vụ kế toán ACS thường xuyên cập nhật thông tư, chính sách tân tiến của cục tài chính, nhà nước, giúp chủ Công Ty và kế toán viên nhanh chóng chớp lấy và tiến hành nghiệp vụ tài chính – kế toán cao nhất.