Tên của doanh nghiệp thường đặt theo “sở thích” của chủ sở hữu, thường mang tính cá nhân hoặc thương mại hóa gắn liền với các sản phẩm của công ty đó. Tuy nhiên khi đổi tên công ty thì có rất nhiều thứ cần thay đổi. Đặc biệt là hồ sơ bảo hiểm cho nhân viên. Dưới đây là những tư vấn của một văn phòng luật sư uy tín. 1. Thủ tục thay đổi hồ sơ bảo hiểm khi đổi tên công ty Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty Hồ sơ bao gồm: – Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN do người đại diện theo pháp luật ký. (Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT); – Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông. Đối với công ty cổ phần hoặc của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Hoặc các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Hoặc của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên; – Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Hoặc của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Hoặc của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên về việc thay đổi tên; – Giấy ủy quyền nộp hồ sơ. Và nhận kết quả thay đổi tên công ty (nếu có). Bước 2. Nộp hồ sơ và lệ phí thay đổi hồ sơ bảo hiểm Doanh nghiệp nộp hồ sơ và lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Nơi đã cấp GCN ĐKKD. Cơ quan đăng ký nhận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có). Trong thời hạn 03 ngày, kể từ khi nhận được hồ sơ. Lệ phí tính theo biểu phí, lệ phí ban hành. Bước 3. Khắc lại con dấu khi thay đổi hồ sơ bảo hiểm Sau khi doanh nghiệp được cấp GCN ĐKKD với tên mới. Doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu mới. Và đăng thông báo con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN. Bước 4. Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp Doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi. Trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi. Lệ phí công bố thay đổi nội dung GCN ĐKKD. 2. Thủ tục thay đổi tên công ty với bảo hiểm xã hội Khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp phải kê khai chính xác, đầy đủ những thông tin liên quan đến doanh nghiệp mình. Như tên, địa chỉ, mã số thuế, loại hình đơn vị… Mặt khác, nếu doanh nghiệp quan tâm đến dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn. Khi có bất cứ thay đổi nào, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH. Doanh nghiệp lập Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. kèm theo bản sao GCN ĐKKD với tên mới nộp tới cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đã tham gia. Hy vọng bài viết đã giải đáp thắc mắc của bạn.
