Thế nào là biên bản bàn giao hàng hoá? Những nội dung cần có

Qúa trình đàm luận, kinh doanh hàng hóa tưởng chừng như dễ dàng nhưng lại thuận tiện nảy sinh nhiều vấn đề Nếu như hai bên giao nhận không có thống nhất và lao động văn bản rõ ràng với nhau. Vì thế, khi bàn giao hàng hóa giữa các bên cần có “biên bản bàn giao hàng hóa”. Nội dung biên bản gồm các nội dung gì? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của Cat Carry.

>> Tham khảo: Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa

1. Thế nào là biên bản giao hàng hóa?
Biên bản bàn giao hàng, giao nhận hàng hóa là văn bản thể hiện việc giao nhận hàng đã xảy ra trên thực tế. Bên bán đã giao hàng hóa và bên mua đã nhận hàng theo như sự thỏa thuận của hai bên trước đấy.

• Biên bản sẽ được làm ngay sau khi hợp đồng mua bán được ký kết.
• khi bên bán đã tiến hành giao đủ số lượng sản phẩm cho bên mua thì bên này sẽ phải quản lý rồi ký công nhận theo đúng quy định.
• Biên bản giao nhận hàng hóa phải chứa đầy đủ thông tin của các bên tham gia lẫn món hàng được giao.
• Nhằm tránh tác động về kinh tế cũng như tránh xảy ra sai sót về hàng hóa và tiền bạc.

2. Nội dung cần có trong biên bản giao nhận hàng hóa

• - Tên đơn vị bán hàng
• - Ngày tháng năm
• - Bên nhận hàng: tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
• - Bên giao hàng: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
• - Nội dung hàng bàn giao, số lượng, đơn giá thành,….
• - Ký tên công nhận, ….
• Mẫu biên bản bàn giao được ứng dụng ngày nay.

​

3. Những lưu ý khi làm biên bản giao nhận

• Cung cấp đầy đủ thông tin các bên
• Soạn song song với hợp đồng mua bán hay tải hàng. Bạn không có nên để đến cuối mới vội vàng soạn thảo biên nhận. Như thế vừa dễ dàng xảy ra sai sót, vừa không theo sát được tiến trình giao nhận.
• Chữ ký “tươi”. Đấy chính dấu hiệu biểu tượng cho sự đồng tình của cả 2 phía. Nếu như biên bản không được ký tên hoặc đóng dấu đầy đủ thì biên bản ấy được xem như không có giá trị pháp lý.
• Biên nhận bàn giao những loại phải được sao ra thành hai bản. Mỗi bên tham dự giao nhận sẽ giữ 1 bản để làm cơ sở pháp lý cho mình Nếu không có may xảy ra tranh chấp. Mỗi biên bản giao nhận này đều có giá tiền trị pháp lý như nhau.
• Mỗi loại biên bản giao nhận sẽ được soạn thảo với đôi chút khác biệt
• Mẫu biên nhận phải được bảo quản thật tốt. 2 Bên tham dự có trách nhiệm sử dụng biên bản 1 cách thức cẩn thận và đúng với luật pháp.

Để biết thêm khá nhiều thông tin hữu ích về kế toán bạn có thể ghé thăm website: Công ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Con Mèo hoặc đăng ký tham dự ngay lớp học kế toán ở những chi nhánh của Cat Carry.

TRỤ SỞ CHÍNH

Địa chỉ:| 36B Út Tịch, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
Hotline nội địa:| 0916 066 264 (A Luật)
Tổng đài:| 1900 545 549
Email:| [email protected]