Tips chọn tủ để tài liệu văn phòng phù hợp, tối ưu chi phí

Tủ để tài liệu văn phòng giữ vai trò đặc biệt quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Bởi sản phẩm không chỉ giúp sắp xếp, lưu trữ giấy tờ hồ sơ đảm bảo sự gọn gàng mà còn giúp bảo mật thông tin nội bộ. Đôi khi những dữ liệu bị rò rỉ có thể làm ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp. Vậy làm sao để chọn được tủ tài liệu phù hợp các bạn hãy tham khảo nội dung Nội Thất 190 chia sẻ sau đây.

​

Tiêu chuẩn chọn tủ để tài liệu văn phòng

Tủ tài liệu văn phòng giữ vai trò quan trọng trong việc lưu trữ giấy tờ, hồ sơ của một doanh nghiệp. Vì vậy một sản phẩm tốt, nên chọn cần đáp ứng được 5 tiêu chí quan trọng sau đây:
Độ bảo mật trong việc lưu trữ tài liệu

Hồ sơ, giấy tờ cất trong tủ đều là những tài liệu quan trọng cần được bảo mật, lưu trữ cẩn thận. Vì vậy khi chọn tủ để tài liệu văn phòng các bạn nên ưu tiên những sản phẩm có cánh và khóa bên ngoài. Điều này sẽ giúp hạn chế tình trạng thất lạc hoặc bị đánh cắp hồ sơ, giấy tờ quan trọng của bạn.

​

Sự an toàn khi sử dụng

Sự an toàn của tủ thể hiện rõ nét qua kết cấu thiết kế. Những mối hàn, ốc vít phải được lắp đặt chắc chắn, cẩn thận. Khi kiểm tra thử bạn cảm nhận rõ được sự an toàn thì mới nên chọn.
Khả năng chống ẩm mốc, mối mọt

Hồ sơ, giấy tờ rất dễ bị mối mọt, côn trùng xâm nhập làm hư hỏng, rách nát. Bên cạnh đó độ ẩm cao cũng sẽ khiến tài liệu bị mốc, mất đi giá trị sử dụng. Vậy nên khi mua tủ để tài liệu văn phòng các bạn cần chú ý đến tiêu chí chống mối mọt, ẩm mốc để yên tâm bảo quản các loại giấy tờ quan trọng.
Xem thêm : Tủ sắt đựng quần áo

​

Tiêu chuẩn không gian lưu trữ

Tùy theo quy mô doanh nghiệp cũng như lượng tài liệu, hồ sơ cần lưu trữ mà việc chọn tủ sẽ có sự khác nhau về kích thước, không gian lưu trữ. Nếu bạn cần cất giữ số lượng lớn tài liệu, sổ sách thì cần mua tủ có không gian lưu trữ lớn và ngược lại.
Độ bền khi sử dụng

Tủ tài liệu là món đồ nội thất văn phòng cần sử dụng thường xuyên. Một ngày làm việc có thể bạn sẽ phải mở/ đóng tủ hàng chục lần. Vì thế tốt hơn hết là mọi người nên ưu tiên sản phẩm có độ bền cao như tủ sắt. Vật liệu này thách thức mọi sự xâm nhập của mối mọt, côn trùng và chống ẩm rất tốt.

​

Tính linh hoạt khi cần di chuyển

Đôi khi tủ để tài liệu văn phòng cần được di chuyển đến những vị trí khác nhau. Vì vậy, bạn nên lựa chọn mẫu tủ chân có bánh xe để di chuyển thuận lợi khi cần thiết mà không tốn nhiều công sức. Phần chân đế được gắn bánh xe nên cũng sẽ không lo bị xước sàn nhà.
Tủ để tài liệu văn phòng có những loại nào?

Tủ để tài liệu văn phòng hiện nay có nhiều mẫu mã khác nhau chủ yếu làm từ vật liệu sắt và gỗ công nghiệp. Dựa theo công dụng sản phẩm có 3 loại phổ biến gồm:

​

Tủ lưu trữ hồ sơ

Tủ hồ sơ được dùng để lưu trữ giấy tờ, hồ sơ và các loại tài liệu văn phòng. Sản phẩm có thiết kế tối giản sử dụng chất liệu chủ yếu là gỗ công nghiệp hoặc sắt sơn tĩnh điện. Tủ có khả năng chống cháy vượt trội giúp bảo vệ an toàn cho các giấy tờ, đồ dùng lưu trữ bên trong.
Mẫu tủ hồ sơ, tài liệu hiện nay có nhiều kích thước với kiểu dáng đa dạng. Chẳng hạn như tủ hồ sơ 2 cánh, 3 cánh hay tủ hồ sơ cánh kính, tủ có thể trưng bày thêm các vật phẩm trang trí nội thất văn phòng. Sự sắp xếp thông minh, tiện ích giúp tạo ra một môi trường làm việc ngăn nắp, gọn gàng và chuyên nghiệp.

​

Tủ để tài liệu văn phòng dạng hộc

Hộc tài liệu sở hữu thiết kế tiện lợi với nhiều ngăn nhỏ để chứng giấy tờ, vật dụng cá nhân. Hộc tài liệu thường có hình chữ nhật kết hợp ngăn kéo và bánh xe đem đến khả năng di chuyển linh hoạt. Loại tủ này được bố trí kết hợp với bàn làm việc. Qua đó mang lại sự gọn gàng, tiện nghi cho không gian làm việc văn phòng.
Tủ sắt locker

Tủ sắt locker có nhiều ngăn đồ nhỏ gồm loại 6 ngăn, 9 ngăn, 12 ngăn,...tùy theo kích thước. Sản phẩm sử dụng khóa locker bảo vệ an toàn cho mọi tài sản cá nhân của người dùng với phong cách hiện đại và cũng không kém phần sang trọng.
Tủ để tài liệu văn phòng làm bằng sắt locker ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong văn phòng, khu công nghiệp, trường học và các khu vực công cộng. Sản phẩm không chỉ giúp tăng tính bảo mật cho hồ sơ, tài sản cá nhân mà còn đem lại giá trị thẩm mỹ cao cho mọi không gian sử dụng.

​

Giá bán tủ để tài liệu văn phòng là bao nhiêu?

Hiện nay thị trường nội thất văn phòng rất đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng cũng như kích thước. Vì vậy giá sản phẩm sẽ có sự khác nhau tùy thuộc vào từng mã cụ thể. Theo giá chung hiện nay thì chỉ từ 800.000vnđ khách hàng đã có thể chọn được mẫu tủ tài liệu văn phòng đáp ứng nhu cầu sử dụng cơ bản.
Tuy nhiên mọi người nên chú trọng đến yếu tố chất lượng thay vì giá cả. Những sản phẩm quá rẻ, làm từ vật liệu không đảm bảo thì tuổi thọ sẽ không cao. Chỉ sau vài lần sử dụng nó sẽ bộc lộ những hạn chế làm ảnh hưởng đến nhu cầu sử dụng cũng như khả năng lưu trữ. Khi đó bạn sẽ phải tìm mua sản phẩm mới vừa tốn kém gấp đôi vừa mất thời gian, công sức.
Mua tủ để tài liệu văn phòng tại Nội Thất 190

Nội Thất 190 tự hào là thương hiệu uy tín lâu năm trên thị trường nội thất toàn quốc. Chọn mua tủ để tài liệu văn phòng tại đơn vị chúng tôi quý khách sẽ được:

• Tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình và sẵn sàng phục vụ 24/7 để giúp khách hàng chọn được sản phẩm ưng ý nhất.
• Nguồn hàng đa dạng, sẵn có, đáp ứng tốt nhu cầu số lượng lớn của đại lý cũng như khách hàng cá nhân, khách hàng doanh nghiệp.
• Tất cả các mẫu tủ để tài liệu văn phòng tại Nội Thất 190 đều đảm bảo chất lượng cao, làm từ vật liệu chọn lọc. Qua đó giúp tăng tuổi thọ cũng như giá trị thẩm mỹ của sản phẩm.
• Chính sách bảo hành dài hạn đến 12 tháng và bảo trì trọn đời.

Trên đây là một số chia sẻ về cách chọn tủ để tài liệu văn phòng chất lượng, đảm bảo nhu cầu sử dụng. Quý khách cần tư vấn thêm thông tin hoặc hỗ trợ đặt hàng hãy liên hệ ngay hotline 0333 190 181 để được tư vấn miễn phí ngay.
Thông tin liên hệ:
Hà Nội: Showroom Nội Thất 190: 22A Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội
Hồ Chí Minh:

• Công Ty TNHH Sản xuất và Thương Mại 190 Sài Gòn: Số 11-13, Đường số 6A, KDC Dương Hồng, Xã Bình Hưng, Huyện Bình Chánh, TP. Hồ Chí Minh
• Công ty TNHH Rồng Phương Nam: Số 2, Đường Phú Thuận, KDC Tấn Trường, P. Phú Thuận, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh

Đà Nẵng:

• Công ty TNHH MTV Nội Thất Bắc Việt: Đường Nguyễn Văn Tạo, Tổ 10, Phường Hòa An, Quận Cẩm Lệ, Thành Phố Đà Nẵng
• Công ty TNHH Hưng Thịnh: 252 đường 2/9 - Phường Hoà Cường Bắc - Quận Hải Châu - Đà Nẵng

Các tỉnh thành khác: Vui lòng liên hệ 0333 190 181